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获得团队成员的赞赏和认可,并给予表扬和反馈。
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当一位同事帮了你的忙或者不辞辛劳地帮助你时,重要的是在适当的时候表达你真诚的感激之情。给同事发一封感谢信能让他们感到被欣赏,也能加强你在办公室里与他们的关系。
发一封感谢信有很多好处,包括以下几点:
个人和职业关系可以通过认可工作和同事的存在来发展。感谢他们也会让他们再次想要帮助你!
如果没有正确措辞,那么电子邮件会有风险,可以作为被动侵略性或尝试奉承。如果写作不达到标准,你也可能看起来不专业,所以请务必在击中发送之前校对!
虽然感谢邮件看起来只是人们在工作中不得不经历的另一种形式,但它们实际上可以与我们每天工作的周围的人建立个人和职业关系。当我们对同事的帮助和支持表示感谢时,会让他们感到被认可和需要。另外,根据一篇文章人力资源总监杂志,感恩激发了其他人也要感激。感恩是具有传染性的!
请注意您将此电子邮件发送到谁。如果你的同事总是愿意伸出援助之手,那么就会表现出你的感激之情!他们不仅会欣赏他们的良好工作,但它会让每个人都能保持有趣的工作和不那么平凡。只是尽量不要将事情过于正式,否则你可能最终能够发出夸张或贬损;两个素质没有人想要在同事!
由于很多人在家工作,表达感激是很重要的我们的同事执行的任务。他们可能不会亲自出现,但他们是整个团队的一部分,就像那些每天来办公室的人一样。
当一个人远程工作时,可能很难表现出适当的感激和善意,因为员工和老板或同事之间没有“活”互动。这使得必要的沟通比在会议期间在工作中或彼此相互坐在彼此之间更具挑战性。
克服这个障碍的最佳方式是通过书面沟通与个人触摸.虽然电子邮件有时看起来没有人情色,但与发送打印的信件或手写的专业致谢相比,它们仍然是一种与他人交流的快速方式。在一起工作后发送感谢信息是职场表现专家们极力推荐的。
如果一位出色的同事在你的项目期间帮助了你,你也可以在项目完成时给他们发一封电子邮件,告诉他们如何成功完成他们的工作,并对他们的工作表示感谢。
对曾经远程工作的同事道谢只是一种简单的交流方式,需要更频繁地进行。这和感谢坐在我们旁边的人一样重要,因为没有他们的帮助,任何事情都无法完成。
以下是一些帮助您为您的同事提供电子邮件的一些技巧:
发这样的邮件利大于弊,所以一定要确保以最符合公司文化的方式感谢你的同事。
考虑到我们之前提到的所有建议,下面是一封给同事的感谢信:
亲爱的梅根、詹姆斯、简:
今天我解决了打印机的问题,感谢大家的耐心等待。请接受这封感谢邮件,作为一种小小的感谢,感谢你们对我的包容,直到我找到解决办法。
我会记得明天停下来,所以我们可以亲自聊天。再次感谢你!
真诚地,
帕梅拉绿色
请注意,电子邮件是一个正式的信函,由名称解决收件人,特别是发件人感恩的是什么,并且及时说明。写一个感谢的电子邮件如果您遵循本文中共享的基本原则,则可以是一个简单的过程!
如果你还不知道该说什么,科技可以派上用场。以下是一些可以用来给同事写感谢信的应用和软件: